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焦煤易购:掀起采购变革风潮——山西焦煤物资采购电商平台运行情况综述
字号:[    ] 发?#38469;?#38388;:2018-12-20 来源:国家煤炭工业网

  9月30日,山西省招标投标公共服务平台发布的一则招标公告吸引了众多煤机厂商的目光——山西焦煤组织对西山煤电、华晋焦煤396台(架)设备进行国内公开招标,货款的支付方式首次被明确写入招标公告中,并明确提出“采购方若不按期付款将主动承担延期违约金”……这是继山西焦煤去年以来执行物资采购“现金定价”后的又一次自我革新,这一变革正全力助推着山西焦煤物资采购电商平台(简称“焦煤易购?#20445;?#25196;帆远航。

  那么,什么是“焦煤易购?#20445;?#23427;究竟发挥着什么样的作用呢?

  自我革新

  2018年是山西焦煤“改革深化年”。 山西焦煤集团公司党委书记、董事长武华太在2018年下半年工作会上提出,要通过深化改革?#24179;?#19968;个战略、三大目标”的实施。在落实“改革深化年?#22791;?#39033;部署过程中,能否真正做到改得全面、改得彻底,是决定这一目标最终实现的关键一环。

  近年来,山西焦煤牢牢抓住“集团化管控”这一深化改革的牛鼻子,全面?#24179;?#20225;业内部的协同联动、融合发展,高质量发展态势强劲,改革的脚?#25945;?#30142;步稳。

  面对企业内部物资采购主体分散,产品差异化大、通用性差、质量不统一、价格虚高、市场碎片化、信息互通不畅的现状,山西焦煤抓住“集团化管控、平台化运行”这一关键点,不断强化顶层设计,积极运用互联网思维,经过充分调?#23567;?#21453;复酝酿,“焦煤易购”电商平台应运而生。

  ——2016年6月,山西焦煤召开煤机电商平台建设专题会议,明确了由机电公司承建,全力打造一个汇聚企业品牌效应与规模优势,降低采购成本,实现物资采购业务“管理制度化,制度流程化,流程信息化”的电商平台,从此“焦煤易购”进入了孵化期。

  ——2017年8月, “焦煤易购”在工商部门注册成立;同年11月11日,该电商平台步入了上线试运行阶段,一个依托企业内部市场,对内、对外进行煤机设备、配件、材料等物资在线交易的第三方电子商务平台形成。

  ——2018年1月1日,“焦煤易购”正式上线运行。17天后,随着华晋焦煤物资供应公司通过该平台成功在线签订了首份合同,山西焦煤物资采购开启了“互联网+”时代,一种全新的信息资源共享、阳光操作、全程留痕的采购方式,带来了大集团物资采购的风潮。

  大破大立

  所谓“现金定价?#20445;?#26159;指当招标到了入围谈判阶段后,采供双方必须以现金交易为基准确定采购价格,货到验收合格后15个工作日内完成全部货款财务挂账等流程,并立即支付货款。同时约定,若不能按期支付货款时,采购单位将主动承担延期违约金;其中,约定分阶段支付货款?#27169;?#27599;阶段违约金从应付货款之日开始计算。所谓“分阶段支付货款?#20445;?#26159;指采购设备等需要按进度支付货款的情形,约定支付货款时不应超过五个阶段,即“预付款、出厂前验收、货到验收、安装投运验收和一定时限内运行质量保证?#20445;?#21508;?#26041;?#36798;?#25945;?#20214;时即支付货款。

  以上的专业性解释,简而概之就是充分利用“焦煤易购”的线上交易,?#34892;?#25972;合山西焦煤物资采购市场,发挥规模优势,全面建立起现汇价格体?#25285;?#23454;现降本增效、阳光采购,树立诚信焦煤形象和发挥焦煤品牌效应。

  “由于我们各子公司?#38469;?#29420;立的采购单元,且采购单位众多,各企业不同的经营状况决定了它们在招标过程中采用了不同的货款支付方式,从而造成了供应商就同一件商品,报出了不一样的价格。”山西焦煤机电部长王振福告诉记者,由于以往各子公司之间信息互通不畅,付款方式和付款时限的不确定性,供货商往往在报价中增加了足够多的财务成本。例如同样一款刮板,采购价格在山西焦煤内部可能相差了近300%。

  “虽然我们现在的报价比过去降低了很多,但是山西焦煤通过‘焦煤易购’平台整?#25472;?#19994;内部资源、执行现金定价,强制?#38469;?#20869;部单位的采购行为,我?#24378;梢约?#26102;回款,减轻了很多资金的压力。”太重煤机采掘分公司总经理助理?#21040;?#21578;诉记者。

  “平台上线后,我们通过签订电子合同,?#34892;?#25552;高了工作的整体效率,同时我们作为供货商入驻平台后,有更多的采购单位能够查询到我们的商品,有利于市场的开拓。”山西天地煤机装备有限公司山西销售公司副总经理李腾说道。采访中,广大供应商纷纷为“焦煤易购”平台的搭建点赞,特别是他们提到了山西焦煤把“主动承担违约金”等内容作为约定事项写入采供双方商务合同等一系列做法,充?#32456;?#26174;了国有煤炭大型企业自我革新的勇气?#25176;鼗场?/P>

  与?#36865;?#26102;,“焦煤易购”将企业传统的线下采购转变成了线上电子化采购模式,各单位采购过程中可以通过“一键比价”等功能,直观地了解到同一类型商品不同供货商的报价情况,同时还能够看到内部兄弟单位的采购价格,实现了信息资源共享,阳光透明、全程留痕,并?#34892;?#20943;少了中间?#26041;冢?#24102;来了自然降价,逐步实现了采购价格的统一。

  涅槃重生

  面对物资采购方式的全新变革,山西焦煤内部从上到下思想统一、步调一致,在平台搭建、推广、应用的全过程里,逢山开路、遇水搭?#29275;?#20840;集团一盘棋”“协同融合发展”“整体效益最大化”等一系列精神要求深深印刻在每名干部职工心中。

  作为煤机行业第三方B2B物资交易平台,“焦煤易购”建设之初并没有成熟的经验?#23665;?#37492;。为此,承建该平台的机电公司积极走出去,广泛学习京东、阿里巴巴、苏宁易购、欧冶采购等电商大鳄的理念与技术;同时,机电公司积极引智,邀请相关电商专家对“焦煤易购”的搭建把脉、建言。

  平台在建设中及建成后,山西焦煤所属各子分公司也第一时间积极行动,强力?#24179;?#26412;单位业务上线“焦煤易购?#20445;?#35199;山煤电确定由供应公司牵头,制定并下发了西山煤电物资统一采购总体思路、指?#23478;?#35265;和管理办法,成立了物资采购管理委员会,起草了上线“焦煤易购”平台实施细则等?#29615;?#35199;矿业积极?#24179;?#21512;同在线签订工作,与“焦煤易购”配合紧密,其新签订合同数量最多、签订速度最快;山西焦化作为第二批启动上线单位,在第一时间启动了上线对接工作,通过“焦煤易购”达到阳光采购,降本增效,规范程序的目的。

  从顶层设计层面,山西焦煤通过制定措施、出台制度、设置机构,全力推动和保障各单位的顺利上线运行。针对操作方式的变化,山西焦煤机电部联合“焦煤易购”通过多场次的集?#20449;?#35757;及现场培训相结合的方式,让用户尽快熟悉平台操作流程,同时指导“焦煤易购”制作了平台规则文件、业务操作?#25913;稀?#21151;能介绍资料等。

  为保?#25472;?#21488;正常稳定运营,规范内部管理流程,“焦煤易购”也下发了焦煤易购电商平台运行维护管理办法、业务管理办法、支付平台用户密钥管理办法,并与平台涉密人员签订了保密协议,保证信息安全。

  “我们按照‘总体规划、分?#38469;?#26045;’的原则,将逐步开发并完善 ‘焦煤易购’的建设,目前已经开放了直接采购、定向采购两种采购方式,同时顺利实现了平台的三个‘无缝对?#21360;!?#28966;煤易购总经理高奇玲告诉记者。

  截止目前,该平台在正式上线运行不到一年的时间里,共完成采购单位注册256家,国内知名主流煤机生产厂商及供应商入驻4209家,平台上线产品包含了设备、配件、材料和办公用品四大类44万种产品,累计合同?#23665;?#37327;2.2万份,总金额达96.71亿元。更?#19978;?#30340;是,10月9日,工商银行为“焦煤易购”成功授信10亿元,大平台带来的金融功能正在逐步显现。

  据悉,“焦煤易购”将逐步开放竞价采购、询比价采购方式,不断拓展在线招投标功能,依托互联网和大数据技术,全力打造一个包含供应商准入、采购需求、提报计划、生成订单、物权交割、在线支付、合同履约、风控服务、物流服务、金融支持、技术支持、大数据分析、采购全程监管等服务,汇集物流、资金流、信息流的煤机行业全过程综合生态圈,立足焦煤,服务山西,走向全国,真正引领煤机行业的供需变革。(文/樊小龙 图/)

(山西焦煤集团 供稿)


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